La normativa UE sul Digital Product Passport è contenuta nel regolamento (UE) 2024/1781, noto come ESPR, in vigore dal 18 luglio 2024. Il Digital Product Passport (DPP) è un insieme di dati sul prodotto, consultabile scansionando un codice come un QR code. Descrive materiali, componenti, durata, riparabilità e fine vita. Non è obbligatorio per tutti da subito: lo diventa categoria per categoria, quando un atto delegato lo richiede. L’unico caso già fissato per legge è il passaporto delle batterie, dal 18 febbraio 2027.
In questo articolo trovi cosa chiede la legge, quali prodotti copre, il calendario e i passi pratici per prepararti. Lo scrive chi produce etichette: SALES S.r.l. Società Benefit, a Rivoli (Torino), realizza etichette con QR code, NFC e RFID, cioè il supporto fisico che collega il prodotto al suo passaporto.
Una precisazione: l’ESPR è un regolamento quadro. Le regole di dettaglio per ogni categoria arrivano con atti delegati ancora in preparazione, quindi alcune date sono stime e le indichiamo come tali.
Perché il Digital Product Passport ti riguarda
Ti riguarda se produci, importi o vendi nell’UE prodotti fisici, perché l’obbligo ricade sugli operatori economici che li immettono sul mercato europeo. Conta il luogo di vendita, non la sede dell’azienda.
Chi deve fornire il passaporto
Il responsabile è il produttore, oppure l’importatore se il prodotto arriva da fuori UE. Se sei un distributore, devi verificare che il passaporto esista e sia raggiungibile prima di vendere. Le sanzioni per chi non rispetta le regole le fissa ogni Stato membro.
Perché l’UE lo introduce
L’obiettivo è ridurre l’impatto ambientale dei prodotti lungo tutto il ciclo di vita. Oggi riparatori, riciclatori e autorità doganali trovano pochi dati affidabili. Il passaporto li mette in un formato strutturato e confrontabile. Il consumatore, da parte sua, vede informazioni verificabili al momento dell’acquisto.
Le norme da non confondere
Tre strumenti si sovrappongono nelle discussioni, ma fanno cose diverse:
- ESPR (UE 2024/1781): la cornice generale, che definisce il passaporto e delega i dettagli ai singoli prodotti.
- Regolamento batterie (UE 2023/1542): impone un proprio passaporto per alcune batterie.
- Regolamento prodotti da costruzione (UE 2024/3110): prevede il passaporto per questa categoria tramite atti successivi.
Il regolamento imballaggi PPWR (UE 2025/40) è un’altra norma e non istituisce il DPP.
Il passaporto non è un obbligo generale: scatta quando una norma specifica per la tua categoria lo prevede.
Cosa prevede l’ESPR e come funziona il passaporto
Il regolamento chiede che ogni prodotto coperto abbia un identificativo unico, un supporto dati fisico e un insieme di informazioni accessibili online. I contenuti esatti dipendono dall’atto delegato di categoria.
Gli elementi tecnici
Il supporto dati (data carrier) può essere un codice a barre, un QR code o un’altra tecnologia di identificazione automatica. Va applicato sul prodotto, sull’imballaggio o nei documenti di accompagnamento. I dati devono essere leggibili da macchina, strutturati e basati su standard aperti e interoperabili. Ogni passaporto è collegato agli identificativi del prodotto, dell’operatore e dello stabilimento.
La Commissione deve gestire un registro centrale con gli identificativi dei prodotti. Il regolamento ne fissava l’attivazione al 19 luglio 2026. Il passaporto resta disponibile almeno per la vita utile tipica del prodotto, con una copia di sicurezza presso un fornitore terzo indipendente.
Chi può vedere quali dati
L’accesso è a livelli. Il consumatore vede le informazioni pubbliche. Le autorità di vigilanza, le dogane e la Commissione possono accedere a dati più estesi. Riparatori e riciclatori possono ricevere dati specifici, secondo quanto stabilisce ogni atto delegato. Le informazioni commerciali riservate restano protette.
Il passaporto è un archivio online con identificativo unico, e il codice sul prodotto è solo la porta d’accesso.
Quali prodotti e settori sono coinvolti
Il campo di applicazione è molto ampio: quasi tutti i beni fisici immessi sul mercato UE. L’ESPR esclude però alimenti, mangimi, medicinali per uso umano e veterinario, organismi viventi e veicoli. Anche per le categorie incluse, il passaporto diventa reale solo con l’atto di settore.
Le categorie già indicate
Il piano di lavoro sull’ecodesign 2025-2030, adottato dalla Commissione nell’aprile 2025, fissa le prime priorità. Questa tabella le riunisce con gli strumenti legali collegati:
| Categoria | Base normativa | Stato |
|---|---|---|
| Batterie industriali, per veicoli elettrici e per mezzi leggeri | Reg. (UE) 2023/1542 | Passaporto dal 18 febbraio 2027 |
| Prodotti da costruzione | Reg. (UE) 2024/3110 | Requisiti da definire con atti successivi |
| Tessile e abbigliamento | ESPR, piano di lavoro | Atto delegato atteso |
| Acciaio e alluminio | ESPR, piano di lavoro | Atto delegato atteso |
| Mobili e materassi | ESPR, piano di lavoro | Atto delegato atteso |
| Pneumatici | ESPR, piano di lavoro | Atto delegato atteso |
Il piano prevede poi altre categorie, tra cui prodotti legati all’energia.
E se produci cosmetici, alimenti o farmaci?
Alimenti e farmaci sono fuori dall’ESPR. I cosmetici non figurano tra le prime categorie, ma l’elenco può crescere. Se i tuoi prodotti contengono componenti tessili, metallici o batterie, o se fornisci imballaggi e componenti a chi li contiene, i dati richiesti possono arrivare lungo la filiera.
Controlla la categoria del tuo prodotto nel piano di lavoro, perché è lì che si decide se e quando il passaporto ti coinvolge.
Calendario e scadenze del Digital Product Passport
Le date certe sono poche. La scadenza più vicina è quella delle batterie, febbraio 2027. Per le altre categorie il calendario dipende dall’adozione degli atti delegati, e il regolamento prevede in genere almeno 18 mesi tra l’entrata in vigore dell’atto e la sua applicazione.
Le tappe da conoscere
| Data | Evento | Natura |
|---|---|---|
| 18 luglio 2024 | Entrata in vigore dell’ESPR | Certa |
| Aprile 2025 | Piano di lavoro 2025-2030 e consultazione sul DPP | Certa |
| 19 luglio 2026 | Termine per il registro centrale dei passaporti | Fissata dal regolamento |
| 18 febbraio 2027 | Passaporto batterie obbligatorio | Certa |
| Dal 2026 al 2028 circa | Adozione degli atti delegati per le categorie prioritarie | Stima, può slittare |
| Dal 2028 in poi | Applicazione per tessile, acciaio, mobili e altre categorie | Stima |
Come leggere le date
Una volta pubblicato l’atto delegato, avrai un periodo di transizione. Non aspettare la pubblicazione per iniziare il lavoro sui dati: raccogliere informazioni sui materiali e sui fornitori richiede mesi. Per le date aggiornate, consulta la pagina della Commissione europea dedicata al Digital Product Passport.
Pianifica sulle date certe e tratta le altre come finestre, perché ogni atto delegato può cambiarle.
Come prepararti in cinque passi
Prepararsi significa mappare i dati, assegnare identificativi e scegliere il supporto fisico prima che arrivi l’atto della tua categoria. Il lavoro è in gran parte organizzativo.
I cinque passi
- Verifica la categoria. Confronta i tuoi prodotti con il piano di lavoro 2025-2030 e con le norme di settore, come quella sulle batterie.
- Mappa i dati che hai già. Composizione dei materiali, fornitori, sostanze presenti, istruzioni di riparazione e fine vita. Spesso esistono, ma sono sparsi tra uffici.
- Definisci gli identificativi unici. Cerca uno schema compatibile con gli standard internazionali, come quelli GS1, per prodotto, lotto e operatore.
- Scegli il supporto fisico. Un QR code stampato su un’etichetta autoadesiva basta in molti casi. NFC e RFID servono quando vuoi lettura senza inquadratura o tracciabilità logistica. Il codice deve restare leggibile per tutta la vita del prodotto, quindi testa adesione e resistenza al tuo uso reale.
- Segui gli atti delegati. Controlla le consultazioni pubbliche: sono il momento in cui puoi influenzare i requisiti.
Un esempio concreto
Un marchio che importa abbigliamento dovrebbe iniziare dal passo 2: raccogliere dai fornitori fibre, luoghi di produzione e istruzioni di cura. Poi può decidere dove applicare il codice, su cartellino o etichetta interna, in base a ciò che dirà l’atto sul tessile.
Parti dai dati e dagli identificativi, perché il codice sull’etichetta è l’ultimo anello e il più semplice da sostituire.
Da dove cominciare adesso
La normativa sul Digital Product Passport arriva per gradini: una cornice già in vigore, una scadenza certa per le batterie e atti di settore da attendere per tutto il resto. Chi si muove prima sui dati e sugli identificativi avrà meno lavoro quando le regole diventeranno vincolanti.
Se devi capire quale supporto fisico adottare per collegare il tuo prodotto al passaporto, puoi valutare le smart label con RFID, NFC e QR code di SALES e descrivere il tuo progetto al team tecnico.
